通过引入远程办公来改革工作方式
您为什么决定引入远程办公?
从2016年9月开始,我辞去工作两个月,租一辆车穿越美国,在纽约创办了一家综合金融贸易公司。
那时,我们可以通过Skype进行一对一的讨论。与纽约的时差为 13 小时,因此如果我在晚上 7:30 通过 Skype 进入办公室,我就能及时参加上午 8:30 开始的早会。尽管相隔一万公里,我们却可以像邻座一样交谈。我感受到了未来工作方式的可能性。
2020 年 2 月 11 日,第一波冠状病毒爆发,当时远程工作系统在在线保险中变得司空见惯。我们立即创建了针对冠状病毒的 BCP。您可以通过将工作分为三个阶段来管理和调整:高风险销售人员不来上班[阶段1]、办公室人员不来上班[阶段2]、总裁不来上班[阶段1] 3]。
我认为11Net在远程办公方面取得成功有三个原因。
①11net的办公室与纽约之间的距离让员工很快了解到远程办公的必要性。
② 新冠疫情的严峻考验让客户清楚地意识到远程办公的必要性。
③ 通过创建三个阶段,我们能够从不同的角度发现问题。
推销员的一天
引入远程办公之前
朝4時30分
他的一天从他醒来时开始
早上 6 点
他很早就离开家以避免交通堵塞。
早上 7:30
他很早就来上班以避免交通堵塞。
直至上午 8:30
为今天的工作做准备
上午 8:30 开始
早上问候和清洁开始
朝8時45分から9時10分まで
晨会
上午11点上午集会后
回国、搬家、与客户协商
大约 1 小时 30 分钟后,下午 5 点 30 分返回工作岗位。
上午面试一次,最多下午两点。
共3例,一天客户咨询结束
17:30 起
我今天也加班了。
他因办公室工作而精疲力竭
1小时30分钟后,晚上8点回到家。
感谢您今天的辛勤工作。
感觉精疲力尽
引入远程办公后
凌晨 4:30
他的一天从他醒来时开始
上午 8:30
远程办公出勤
上午 8:30 开始
早上问候并开始打扫房子
早会时间为上午 8:45 至上午 9:10
体温和酒精检查
向公司汇报
早会结束后
移至客户会面地点
上午 10 点至上午 10 点左右
与有经济能力的有礼貌的顾客进行咨询
从下午开始
闲暇时与客户咨询
下午5点
上午2次面试,
下午3点,共5点
一天客户咨询结束
与经理再呼吸一次
协同办公
17:30 起
你的作业做完了吗!
在我的私人生活中,我喜欢看棒球比赛。
远程办公之前
远程办公后
引入远程办公后有什么好处?
11专访网络保险销售总部总监Yoshichi
Yoshichi:最大的优点是可以有效地利用时间。
介绍之前,繁忙日子从三丰市通勤大约需要1小时30分钟。
然而,自从介绍以来,我每周只来上班两天。
记者:你一周只上班两天吗?
Yoshichi:我已经到了开始感到疲倦的年纪了。
通勤时间带来的体力消耗减少了,第二天就可以安心工作了。
记者:它可以弥补你体力的下降,增加你的能量。
Yoshichi:我有更多的时间,拜访更多的客户,我有更多的闲暇时间。
我们现在可以向客户咨询并提出建议。
記者:お客様ともより深い信頼関係を構築できますね。
芳地:また帰宅時間が早くなり、趣味などプライベートの時間が増えて充実した
1日が過ごせています。
记者:我很嫉妒。有了自己的爱好,你就能过上充实的生活。
芳地:また高齢化してきた両親の介護問題にも安心して向き合うことができます。
自動車による移動時間が減ることにより
SDGsの目標13「気候変動に具体的な対策を」にもつながります。
记者:这也是日本老龄化社会的一个解决方案。
Yoshichi先生1分钟采访视频
概括
① 上下班的时间几乎消失了。
② 我有更多的时间
③ 客户来访量增加,咨询量增加。
④ 即使随着年龄的增长体力有所下降,第二天也可以轻松地工作。
⑤ 帰宅時間が早くなり、プライベートが充実した
⑥ 我不用再担心了,因为公司很理解照顾我父母的问题。
⑦ 为SDGs目标13“采取具体措施应对气候变化”做出贡献